Déclaration de naissance

La déclaration de naissance doit être faite et envoyée dans les 15 jours suivant la naissance de votre poulain ou pouliche 

Avant ces 15 jour, le propriétaire de l’étalon devra donc vous avoir fait parvenir le formulaire de déclaration de naissance.

Pour vous simplifier les choses, si nécessaire, vous trouverez joint à cette liste de démarches, en annexe, des tableaux récapitulatifs proposés par Perrine Mathiaud, pour rappel des informations utiles pour cette déclaration.

Etape 1

 

1- Le formulaire de déclaration de naissance va devoir être remplie avec soin, en tenant compte des lettres attribuées pour l’année en cours, dans le choix du nom de votre poulain ou pouliche. ( aide en tableau 1 de l’annexe)

 

2- Vous devrez vous munir d’un photocopie du pédigrée de la mère, pédigrée plastifié si vous en avez un, sinon vous trouverez le pédigrée de la mère dans son carnet.

 

3- Les règlements par chèque: (aide en tableau 4 de l’annexe)

  • Pour accéder à l’enregistrement de votre poulain vous devez être à jour de la cotisation d’adhésion à l’AFCAF de l’année en cours, si ce n’est pas le cas, prévoyez un chèque de 60,00 € (annexe tableau 4)
  • Pour l‘enregistrement et l’édition du carnet/passeport EAFS de votre poulain ou pouliche, montant (annexe tableau 4) 110,00 €
  • L’AFCAF se charge de l‘enregistrement de votre poulain ou pouliche à l’IFCE/SIRE. (annexe tableau 4), montant 50,00 €

 Soit un chèque de 220 € si adhésion non encore réglée OU un chèque de 160 € si adhésion déjà réglée pour l’année en cours 

 

 

Étape 2

Dès que possible, prévoyez une visite de votre vétérinaire équin, et dans tous les cas avant le 15 novembre de l’année en cours et avant les 6 mois du poulain ou de la pouliche.

 

 

Le vétérinaire devra s’acquitter des formalités suivantes:

4-Effectuer le puçage et l’identification de votre poulain ou pouliche depuis le formulaire AFCAF d’identification, en utilisant UNIQUEMENT le formulaire que vous trouverez ici sur la page « Formulaires » ( aide en tableau 3 de l’annexe)

Attention, n’utilisez pas le formulaire IFCE qui n’est pas compatible avec l’édition du carnet

5- Remplir et envoyer chez LABEO, le formulaire de Test de filiation LABEO, et UNIQUEMENT le formulaire dédié AFCAF, que vous trouverez sur la page « Formulaire » de ce site AFCAF, ou en le demandant par mail à Perrine Mathiaud.

L’EAFS a rendu obligatoire le typage ADN et le contrôle de filiation pour chaque poulain

LABEO vous facturera et vous enverra les résultats des tests, ainsi qu’au secrétariat de l’AFCAF par mail.

 

 Après le passage du vétérinaire, vous aurez à ne conserverez que le formulaire d’identification avec le numéro de puce de votre poulain, qu’il aura rempli et signé. C’est le vétérinaire qui se charge de remplir avec vous, puis d’envoyer le document de demande de tests ADN auquel il joindra les tubes de sang ou le crin prélevés

Ce formulaire sera à envoyer à Perrine Mathiaud dès que possible 

Si possible, envoyez les documents des étapes 2 en même dans que ceux de l’étape 1 en un seul courrier, dans les 15 jours. Sinon envoyez un premier courrier avec les documents de l’étape 1 dans les 15 jours suivant la naissance, puis un deuxième courrier après le passage du vétérinaire pour l’étape 2